사무실이사 1 페이지

이전일자확정: 작업조건과 물량 등을 고려 업무차질 최소화 모색

예산확보: 이전물량 자체조사 후 예산수립을 위한 업체의 견적요청

현장설명회: 이전일정, 작업범위, 작업조건, 이전물량제시와 현장확인

견적접수: 인원과 차량투입의 적정성, 작업의 체계적 추진능력, 안정성과 A/S대비책

업체결정: 업체의 자격심사(주선업등록, 시설, 장비, 고용인원 등) 및 실사방문평가

이전용역계약: 계약서체결, 이행보증보험 협의

부서별포장과 운반일정과정: 부서별 책임자선정, 포장재 투여량과 일자, 엘리베이터 확보를 위한 협의

부서별 담당자 소집: 이전계획설명, 지휘감독업무

포장요령, 포장지배부: 포장요령 및 물품표 부착방법

포장재수령: 부별소요량, 부서별 포장요령 설명

서류포장: 책상속과 서류함속의 내용물을 박스에 포장

물품표부착: 행선지, 부서명, 담당자 등을 표시 후 부착 (임원용 가구류, 컴퓨터, 서고, 창고, 책장, 캐비넷 -파일에 있는 서류는 전문가가 포장함)

통로보강: 엘리베이터 내부와 입,출국 보호대 설치

반출 및 반입 지도: 엘리베이터확보, 출입자통제, 운반순서 지도

운반장애제거: 작업통로확보, 장애제거, 상하차 공간확보

이전완료확인: 자재집계회수, 정리정돈, A/S사항확인

지급: 용억대금지급, 실적증명발행

책상, 서랍 등 캐비넷류

1. 집기내의 모든 사물 및 서류를 포장한다.

2. 책상의 개인사물은 개인 보관 및 개인 포장

3. 서랍, 캐비넷, 책상의 열쇠는 모두 잠그고 본인이 소지한다.

전화기, 쓰레기통, 소모품류

1. 전화, 소모품은 박스에 포장하여 둔다.

2. 쓰레기통 등의 내용물은 완전히 비우고 같은 종류대로 모은 후 테이프로 접착하여 물품표를 붙인다.

금고

1. 금고 내부는 완전히 비운다.

2. 안전장치 해제 - 보안관련 회사에 연락하여 해제

3. 대형금고(양문이 1.8m이상)는 인출 담당이 열쇠를 소지하여 문 탈착 후 작업진행 할 수있게 한다.

건물임대계약

계약서 확인 후 2~3개월 전에 현 입주빌딩 관리실에 이전의사를 통보해야 합니다.

이전안내장준비

안내장을 준비해 이주할 사무실의 약도를 삽입하여 누락된 거래처가 없게 발송합니다.

전화이전수속

2개월 전부터 현주소의 관할 통신공사에 계약자 성명과 현주소, 이전주소를 준비해 이전신고를 합니다.

본점 이전등기신청서

(구 등기소에 이전일부터 8주 이내) -> 법무사 등기소

본점/지점 이전등기신청서

(본점 소재지 : 구 등기소에 이전일부터 2주 이내) -> 세무사

(지점 소재지 : 구 등기소에 이전일부터 3주 이내) -> 세무사

사업장 변경신청서

이전할 곳의 관할 세무서에 법인 등기부 등본, 사업자등록증, 임대차계약서, 법인 도장, 신분증을 지참 후 2주 이내 신고) -> 세무사 시도군 세무사무소

국민연금

사업장 내역변경 신고서, 변경 사실증명서류(관할공단 지부에 7일 이내)

의료보험

등기부등본 2부, (법인)사업자등록증 2부, 대표자 사용인감(관할지에 5일 이내)

고용보험

고용보험 변경신고서(관할 지방 노동사무소)

산재보험

산재보험 변경신고서 (관할 근로복지공단) -> 사회보험 사무소

기업 이전 운반작업이 잘 이루어 지려면 총책임을 맡고 있는 부서에서 이전작업 계획수립시 몇가지 체크해야 할 사항이 있습니다.

이사할 곳의 건물내 규칙이나 금지사항 등을 미리 조사해 두는 것이 좋습니다.

가장 중요한 것은 지금 입주하고 계신 사무실과 이전하실 곳의 엘리베이터 사용문제입니다.

다량의 집기, 비품, 서류를 신속하게 운반하기 위해서는 승객용 엘리베이터를 이삿짐운반 전용으로 할애 받아 현관을 통하여 반출, 반입작업이 이루어질 수 있도록 사전 조치해야 합니다.

주차장 사용문제와 지역적인 특수성 등을 체크해야 하며, 우천시에 작업진행 여부를 감안하셔야 합니다.

기업 및 관공서, 공장이사는 단순한 듯 보이지만 쉽지 않은 문제입니다.

이사로 인한 업무의 지장을 업애기 위해 계획된 시간에 안전하게 물품 하나하나 세심하게 처리해야 합니다.

예정된 시간내에 이사를 끝내야 회사의 바쁜 업무를 시속히 처리할 수 있습니다.

고급인력등이 이사로 인하여, 시간과 업무를 망친다면 회사로서는 상당한 손해를 보는 것입니다.

첨단 컴퓨터 기자재나 QA기기 등은 다루기가 용이하지 않아서 세심한 주의가 필요한 물품 및 고가 장비는 이사전에 미리 알려 주셔서 파손을 예방해야 합니다.

철저한 작업계획과 노련한 기술력으로 예전된 시간내에 모든 것을 마무리 하는것- 그것이 바로 경비절감과 입력절감 입니다.